Structure
Iskis est une association loi 1901, un espace d’accueil ouvert au public, un lieu d’information, de convivialité et un pôle de réflexion sur les droits des lesbiennes, des gays, des bi⋅e⋅s, des personnes transgenres et intersexes. Iskis souhaite que chacune des personnes qui la fréquentent puisse y trouver sa place. Iskis défend des valeurs de respect des différences, tant dans la diversité des sexualités, des identités de genre et des sexes. Elle accueille toute personne LGBTI en difficulté demandant une aide, quelle qu’elle soit. Nous accordons une place importante à l’écoute et au lien social.
Identification du poste
Sous la responsabilité des membres du bureau et plus particulièrement du Président⋅e de la structure, læ salarié⋅e s’acquitte des missions suivantes :
Administration courante :
- Assure l’accueil physique et téléphonique sur les heures d’ouvertures de l’association
- Gestion des mails de la structure ( Réattribution ou Réponses simples)
- Redirection des informations essentielles, aux membres du Conseil d’Administration, aux partenaires et aux adhérent⋅e⋅s
- Assure les photocopies, les mises en forme et les envois des courriers, des documents en lien avec les actions
- Tenir l’agenda de la structure et réserver les salles
- Compte-rendu réguliers au Conseil d’Administration
Coordination
- Accompagne les équipes, les bénévoles et les adhérent⋅e⋅s dans l’organisation des activités, à la préparation logistique et matérielle des manifestations et des actions de la structure
- Participe aux événements majeurs de la structure (Pride, Assemblée Générale…)
- Coordonne le suivi et l’évaluation des activités de la structure (récapitulatif de projet, demande de subvention,..)
- Utilisation des outils de gestion pour le suivi des opérations (gestion des adhérents, partenaires, institutions,…)
Profil recherché
Expérience professionnelle dans le secteur éducatif, entrepreneuriat social, développement territorial, solidarité internationale. Expérience significative de travail en équipe. Expérience dans le milieu associatif souhaitée
- Qualité d’écoute et d’accueil
- Capacité de travailler en équipe
- Qualités organisationnelles
- Capacité d’analyse
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance précise du fonctionnement associatif
- Maîtrise de l’anglais
- Fort intérêt pour la lutte contre les discriminations liées aux orientations sexuelles et au genre.
- Connaissance du tissu associatif LGBTI+ souhaitée
Infos Pratiques
Lieu : À Rennes, 10 minutes du métro Saint Anne.
Contrat : CDD de 12 mois à 80% du temps soit 28h par semaine
Salaire mensuel de 1750 Euros brut, soit 15,62 euros brut de l’heure.
Temps de travail : horaires flexibles du lundi au vendredi à définir avec le CA et possibilité de télétravail dans la limite de 8 heures par semaine maximum. Travail parfois en horaires et journées atypiques en lien avec le fonctionnement associatif. Journée de repos et récupération en conséquence.
Calendrier du recrutement : réception des candidatures : jusqu’au 5 novembre 2023 . Début de la mission : Courant décembre 2023 Adresser CV et LM par mail uniquement à contact@iskis.org Objet : « Candidature pour le poste de Responsable Administratif »
Les entretiens d’embauche auront lieu à ISKIS, Rennes, préferentiellement les lundis ou mercredis entre le 30 octobre et le 15 novembre.